Guía paso a paso

Tu facturación en minutos, no en horas

Emitia está diseñada para autónomos y pequeños profesionales que quieren crear facturas, controlar clientes y estar al día con Hacienda sin complicaciones.

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Del primer cliente a la factura enviada

Así es el recorrido real dentro de la aplicación. Las capturas corresponden a la interfaz que usarás tú.

1

Configura tu empresa

Rellena tus datos fiscales, dirección, logo, cuentas bancarias y condiciones de pago. Solo lo harás una vez y aparecerán automáticamente en cada factura.

Pantalla de datos de la empresa Studio Tech S.L. con dirección, NIF y datos bancarios.
Pantalla de datos de la empresa Studio Tech S.L. con dirección, NIF y datos bancarios.
2

Da de alta a tus clientes

Crea tu agenda de clientes con nombre, NIF/CIF, dirección y teléfono. Puedes escribir los datos a mano, usarlos en facturas anteriores o importarlos desde un archivo.

Listado de clientes con María López y Juan Pérez.
Listado de clientes con María López y Juan Pérez.
3

Crea tu catálogo de conceptos

Guarda los productos o servicios que facturas habitualmente: descripción, precio, código e impuestos. Luego los encontrarás en segundos al crear una factura.

Catálogo de conceptos y servicios disponibles.
Catálogo de conceptos y servicios disponibles.
4

Crea una factura en tres pasos

Selecciona cliente, elige los conceptos, revisa fechas, impuestos y totales. Emitia calcula automáticamente el IVA y el IRPF para que no tengas que hacer cuentas.

Pantalla de revisión de factura con totales calculados automáticamente.
Pantalla de revisión de factura con totales calculados automáticamente.
5

Previsualiza el PDF real

Antes de emitir la factura puedes ver exactamente cómo quedará el PDF: tus datos, los del cliente, el desglose de impuestos y el importe total.

Vista previa del PDF de una factura generada por Emitia.
Vista previa del PDF de una factura generada por Emitia.
6

Prepárate para VeriFactu

Desde la sección fiscal configuras certificados de prueba o producción y gestionas el envío seguro a la AEAT cuando estés listo.

Pantalla de configuración fiscal y VeriFactu.
Pantalla de configuración fiscal y VeriFactu.
Seguridad y privacidad

Tus datos, bajo tu control

Emitia no vende ni consulta tu información. Tus facturas, clientes y configuración se guardan cifrados en tu dispositivo. Puedes sincronizar una copia cifrada con tu propia carpeta de Google Drive para recuperarla en otro dispositivo.

DispositivoDatos cifradosAES-256-CBCGoogle DriveApp Dataprivaday cifradaOtro dispositivoRestaurar copiaMiya/Emitia no accede al contenido
  • Almacenamiento local cifrado con AES-256-CBC.
  • Cada usuario tiene una clave de cifrado independiente.
  • La sincronización usa tu carpeta privada de Google Drive App Data.
  • Miya no puede leer el contenido de tus facturas ni de tus copias de seguridad.
  • Funciona sin conexión; solo necesitas internet para sincronizar o enviar.

Preguntas frecuentes

Primeros pasos

¿Cómo empiezo a utilizar Emitia?
Regístrate con tu email, configura los datos de tu empresa y crea tu primer cliente y factura. El asistente de bienvenida te guía en el primer acceso.
¿Qué datos necesito configurar inicialmente?
Nombre fiscal, NIF/CIF, dirección, email de contacto, logo y cuenta bancaria. También tus datos de IVA e IRPF por defecto.
¿Puedo importar clientes o conceptos que ya tengo?
Sí. La app permite importar listados de clientes y conceptos desde archivos CSV o Excel, asociándolos a tu empresa.

Facturación

¿Cómo creo, modifico, descargo o envío una factura?
Elige cliente, conceptos y revisa totales. Puedes guardar borrador, previsualizar el PDF, emitir la factura con numeración fiscal y compartirla por email o WhatsApp.
¿Cómo calcula Emitia los impuestos?
Aplica el IVA y el IRPF que indiques por concepto y calcula subtotal, impuestos y total en tiempo real.
¿Puedo cambiar la numeración de las facturas?
Puedes definir series personalizadas. Emitia asigna el siguiente número disponible y no permite duplicar facturas emitidas.

Datos, sincronización y dispositivos

¿Dónde se guardan mis datos?
En el almacenamiento local cifrado de tu dispositivo. Si activas Google Drive, se guarda una copia cifrada en tu carpeta privada App Data.
¿Puedo usar Emitia desde varios dispositivos?
Sí. Conectando la misma cuenta de Google Drive en cada dispositivo puedes sincronizar y recuperar tus datos.
¿Qué ocurre si dos dispositivos tienen versiones diferentes?
Emitia detecta conflictos y muestra ambas versiones para que elijas cuál conservar antes de sobreescribir nada.
¿Necesito conexión a Internet?
No para crear o consultar facturas. Solo la necesitas para sincronizar con Drive, enviar por email o usar el asistente de IA.
¿Puedo recuperar o exportar toda mi información?
Sí. Puedes exportar tus facturas en PDF y, próximamente, descargar un archivo completo de tu base de datos.

Correo e integraciones

¿Cómo funcionan el correo y las integraciones externas?
Puedes configurar tu cuenta SMTP o usar las opciones nativas del dispositivo para compartir el PDF por email y WhatsApp.
¿Emitia puede acceder o leer mis datos?
No. El cifrado se realiza en tu dispositivo y Miya no tiene acceso a la clave ni al contenido de tus facturas.
¿Qué sucede si pierdo el acceso a mi cuenta?
Si conservas la copia de seguridad en Google Drive puedes restaurarla al iniciar sesión de nuevo con tu email y contraseña.

Funciones adicionales

¿Qué funciones de inteligencia artificial, dictado o escaneo incluye?
La app incluye un botón de dictado para rellenar facturas, una barra de asistente IA para consultar tus datos y está preparada para futuras mejoras de escaneo de documentos.
¿Cómo funciona VeriFactu?
Configuras el entorno de pruebas o producción, eliges el certificado y Emitia genera el envío conforme a las especificaciones de la AEAT.

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